“Selain itu kita juga ingin melakukan efisiensi dalam hal penggunaan kertas,” imbuhnya di acara sosialisasi prosedur pelayanan aplikasi online SK dan peraturan Rektor Unmul, Senin (07/11). Acara yang dihadiri para pejabat dan staf administrasi di lingkungan Rektorat Unmul ini dibuka secara resmi oleh Kepala Biro Umum dan Keuangan Unmul, Drs. Saleh Usman.
“Unmul yang berstandar Internasional tidak akan pernah terwujud kalau bukan karena peran bapak ibu sekalian. Semoga acara ini menjadi modal dasar untuk memberikan pelayanan terbaik,” ujar Drs. Saleh.
Dalam agenda yang berlangsung di Ruang Rapat Rektorat Unmul ini, Hidayatul Muttaqien, S.Kom, MTA, CEH bertindak sebagai narasumber sekaligus memberikan simulasi penggunaan aplikasi online. “Aplikasi berbasis web ini terhubung dengan mail server dan sms gateway. Sistem dapat menampung file digital sk yang kemudian dapat melakukan disposisi secara onlie serta memberikan notifikasi ke email dan sms pejabat yang menjadi tujuan disposisi,” urainya.
Menurut rencana, penggunaan aplikasi online ini ditargetan pada Januari 2017. “Saat ini sedang disiapkan master sistemnya dan data pejabat serta data pendukung lainnya. Kedepan kita akan mengadakan workshop untuk lebih memaksimalkan penggunaan apliasi ini,” jelas Sugiyarta selaku penanggung jawab kegiatan ini. (hms/rob)
