Mengundang Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Dr. H. Andi Kasman, SE., MM, materi pokok yang disampaikan dalam Bimtek kali ini adalah seputar kebijakan pengelolaan arsip dinamis.
Kepala UPT. Kearsipan Unmul, Dra. Hj. Nana Heriana, M.Si dalam sambutannya menyampaikan dengan terbentuknya UPT Kearsipan Unmul sesuai dengan Organisasi Tata Kerja (OTK) Unmul yang baru, maka dari itu menurut hematnya, dirinya dibantu dengan semua unsur yang terkait wajib untuk membina unit-unit kerja di Fakultas, Lembaga dan berbagai unit kerja lainnya khususnya yang mengurusi atau membidangi kearsipan agar arsip bisa tertata dengan baik dan mudah untuk didapatkan bila diperlukan.
Kepala Biro Perencanaan, Kerjasama dan Hubungan Masyarakat Unmul, Drs. H. Rizali Irawan., M.Si dalam kapasitasnya mewakili pimpinan Unmul yang berhalangan hadir mengajak para peserta yang berasal dari lingkungan unit kerja di Unmul yang membidangi kearsipan itu, agar serius untuk mengikuti Bimtek yang akan berlangsung selama dua hari tersebut.
“Pada kesempatan hari ini hingga besok para peserta akan mendapatkan pencerahan atau bekal ilmu pengetahuan bagaimana menyimpan dan menempatkan arsip dengan baik dan benar. Selama ini kita masih perlu memperhatikan hal tersebut,” urainya, dilanjutkan dengan membuka acara secara resmi. Senin, (21/11).
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia tentang penyusutan arsip tersaji dalam paparan narasumber. Tidak ketinggalan, berbagai tujuan dan manfaat penyusutan arsip, yang diantaranya adalah mulai untuk menghindari biaya tinggi penyimpanan arsip yang tidak diperlukan hingga memberikan manfaat yakni tertatanya arsip dinamis sehingga dapat didayagunakan serta terjadinya efisiensi dan terselamatkannya arsip turut di presentasikan narasumber. (hms/frn)
Published Date : 21/11/2016 00:00:00
